關(guān)于成本控制的實踐報告

在當下這個社會中，報告十分的重要，報告包含標題、正文、結(jié)尾等。你所見過的報告是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的關(guān)于成本控制的實踐報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

xx年5月到8月，我在邯鄲一家集團公司的招待所實習。招待所建于1982年，是一座二層樓房的建筑，經(jīng)后期改造，現(xiàn)擁有各類客房17間，大小餐廳2個，可容納200余人同時就餐。招待所現(xiàn)有員工30人，所里整體的經(jīng)營管理活動由所長統(tǒng)一領(lǐng)導，全面負責，有重大問題由所長向上級領(lǐng)導匯報。招待所設(shè)所長、副所長（各部部長）、班長組成招待所的管理層，招待所下設(shè)財務(wù)部、餐飲部、客房部。

成本控制是酒店經(jīng)營管理中要研究的永恒話題。作為財務(wù)管理人員，財務(wù)數(shù)字并不是衡量酒店利潤最大化的唯一標準。要想讓時針走得準，就必須控制好秒針的運行，在酒店管理中，省錢往往比賺錢容易得多。

成本控制應(yīng)從原材料成本這個源頭抓起。原材料成本占餐飲成本的比例最高。據(jù)統(tǒng)計，我國飯店行業(yè)，食品原料成本占食用收入的比例為35%～50%左右，酒水成本占酒水收入的25%～40%左右。由于采購管理是成本控制中難度最大的一環(huán)，作為餐飲成本控制的源頭——原材料的采購，最容易產(chǎn)生漏洞，它是飯店經(jīng)理人關(guān)注的重點和焦點。如果能從根本上堵住采購環(huán)節(jié)的漏洞，飯店的成本控制至少已達到了50%的效果。

因此，控制采購成本對一個飯店的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在飯店現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及飯店競爭力的增強。由于材料成本占營業(yè)成本的比例很高，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個飯店不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。

本所領(lǐng)導認識到控制采購成本的重要性，根據(jù)本所情況開展了以下工作：

一、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作

采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果本所不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要從以下幾個方面做起：

1、建立嚴格的采購制度

建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范本所的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮現(xiàn)象，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財務(wù)部門）的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在請購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務(wù)部門審核。

2、建立供應(yīng)商檔案和準入制度

對本所的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。本所的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。

3、建立價格檔案和價格評價體系

采購部門對所有采購物資建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出說明。對于重點物資的價格，建立價格評價體系，由單位有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。

4、建立材料的標準采購價格以進行比價采購

財務(wù)部對重點監(jiān)控的物資根據(jù)市場變化的產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。

通過以上四個方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對本所完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實有了較大的成效。

二、降低材料成本的方法和手段

1、通過付款條款的選擇降低采購成本

如果本所資金充裕，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。

2、把握價格變動的時機

價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，采購人員注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機，為本所節(jié)約資金，創(chuàng)造經(jīng)濟價值。

3、以競爭招標的方式來牽制供應(yīng)商

對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行竟爭招標，通過供應(yīng)商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉€供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使本所在談判中處于有利的地位。

4、向廠商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購

向廠商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時廠商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外，今后的發(fā)展方向是：有條件的幾個同類單位結(jié)成同盟聯(lián)合訂購，以克服單體數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。

5、選擇信譽佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同

與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

6、充分進行采購市場的調(diào)查和信息收集

一個招待所的采購管理要達到一定水平，應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。

三、建議和措施

通過以上的努力工作，本所在控制采購成本上取得了一些成效，為了進一步控制好采購成本，我認為還可以實行戰(zhàn)略成本管理來指導采購成本控制。

1、估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本

我們以前的采購管理只是過多強調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價格談判中占主動地位。在談判過程中，可通過參觀供應(yīng)商的設(shè)施，觀察并適當提問以獲得更多有用的數(shù)據(jù)；甚至為了合作，明確要求供應(yīng)商如實提供有關(guān)資料，以估算供應(yīng)商的成本。在估計供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可安排一些使自己在價格上有利的談判，并盡可能加強溝通和聯(lián)系，即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低成自己單位的材料成本。進行這種談判，要始終爭取雙贏的局面，以達到與供應(yīng)商建立長期良好的合作關(guān)系。

2、對競爭對手進行分析

對競爭對手進行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里，對手的優(yōu)勢在哪里，優(yōu)勢和劣勢和根源是什么，是源自于我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異，還是源自于各自所處的不 ……此處隱藏2467個字……四）施工組織安排不合理，導致成本增加

在施工過程中，項目部不能合理地配置資金、人力、材料、設(shè)備等資源，導致窩工浪費；部分工序的施工安排不合理，能夠一步完成，實際進行了兩次、三次才能完成，從而造成返工；部分工序的順序顛倒，增加了無效的人力、物資和資金投入，導致成本大幅度增加。

（五）公司缺乏統(tǒng)一的對外結(jié)算標準

對外包隊伍的工程結(jié)算標準不一致，造成了與外包隊伍間的沖突。再加上預算員水平較低，結(jié)算審核人員責任心差，給外包隊伍結(jié)算人為因素大。20xx年3月北習派接金鳳110KV線路工程，財務(wù)人員在結(jié)算會簽單上簽字時發(fā)現(xiàn)給一家外包隊伍的結(jié)算價和合同價相差太大，提出了異議，公司為此成立了專項審核小組對結(jié)算重新進行核對，結(jié)果發(fā)現(xiàn)工程量重復計算，多結(jié)算14萬元。

（六）材料計劃、采購、驗收、保管、出庫制度不健全

材料采購中，無計劃采購材料非常隨意，超定額購買習以為常，材料采購計劃報到安全生產(chǎn)部后，由于審核人員的責任心不強，審核不嚴。造成材料的積壓或超支。施工現(xiàn)場剩余材料不能及時退庫，不是被浪費扔在工地，就是丟失，造成材料上的浪費。

四、D電力工程有限公司成本控制的對策

（一）建立健全責權(quán)利考核機制，加大考核力度

公司針對各部門在工程成本控制中目標不一致，責任心不強的現(xiàn)象，將各部門與工程成本管理相關(guān)責任落實到各崗位，使得對各部門的考核有章可循，有據(jù)可查，健全公司的責權(quán)利考核機制。

公司根據(jù)各部門與成本控制相關(guān)責任制定了崗位職責，明確了分工，并作為對部門考核的依據(jù)。項目部內(nèi)部使用《現(xiàn)場施工津貼管理辦法》進行考核兌現(xiàn)。公司總經(jīng)理工作部根據(jù)各職能部門承擔成本控制責任大小，分別制定了詳細的考核細則，與該考核相關(guān)的獎勵主要包括提前竣工獎、優(yōu)質(zhì)工程獎等，它是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證，在成本控制過程中，項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負有一定的成本責任，從而形成了整個項目成本控制的責任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責任得以落實，責任人應(yīng)享有一定的權(quán)限，即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)，可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少，對項目成本進行實質(zhì)控制，如物資采購人員在采購材料時，應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力，以確保材料成本相對最低。企業(yè)領(lǐng)導要加大對項目經(jīng)理的考核，項目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績也要進行定期檢查和考評，使之與工資獎金掛鉤，真正體現(xiàn)多勞多得，做到獎罰分明。實踐證明，只有責、權(quán)、利相結(jié)合才能使成本控制真正落到實處。

（二）制定合理的施工方案，嚴格過程管理

制定先進的、科學的、經(jīng)濟合理的施工組織方案，以達到縮短工期，提高質(zhì)量、降低成本的目的，要改善勞動組織，減少窩工浪費，實行合理獎懲制度；加強技術(shù)教育和培訓工作，提高施工管理人員的業(yè)務(wù)水平；加強勞動紀律，嚴格控制現(xiàn)場非施工或管理人員的比例，有效降低施工成本。對于外包工程，應(yīng)當從以下三方面采取措施:

l)外包工程成本的控制，嚴格執(zhí)行公司制定的《工程對外發(fā)包費用及管理規(guī)定》，根據(jù)本體工程所處的環(huán)境等因素，適當考慮變更簽證。

2)項目的勞務(wù)分包，在工程量不是很大，能夠自行安排施工的情況下，優(yōu)先選擇自己的人員承擔本體工程，由項目部直接承擔施工任務(wù)，并嚴格按照《現(xiàn)場施工津貼的辦法結(jié)算。

3)強化安全、質(zhì)量管理，項目部要牢記“安全第一，預防為主”的思想，真正樹立安全、質(zhì)量就是電力企業(yè)的生命和效益的觀念，積極預防避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故。對施工現(xiàn)場的危險點和關(guān)鍵點，要時刻監(jiān)控，安全生產(chǎn)部人員也要到現(xiàn)場監(jiān)督，牢固樹立“防患于未燃的思想”。公司要制定嚴格的質(zhì)量、安全獎懲制度，使全體員工樹立起清醒的安全意識、質(zhì)量意識，從源頭上杜絕安全、質(zhì)量事故隱患，嚴把工程質(zhì)量關(guān)，避免返工現(xiàn)象，縮短工期，節(jié)省費用。

（三）向工程質(zhì)量、安全、工期要效益

工程質(zhì)量出問題不僅會加大返修成本，更重要的是會嚴重損害公司的形象，影響公司工程的承攬。而安全對于施工企業(yè)而言就是效益，就是生命。延期交工要支付大額的賠償金，對施工企業(yè)而言工期也是不可逾越的紅線。所以，工程企業(yè)要想從工程的建設(shè)中獲得利潤，必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下，嚴格實行成本控制。管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點，在保證施工質(zhì)量達到設(shè)計及規(guī)范要求，又盡可能降低工程成本。安全就是效益，首先要加強防患意識，保證參加工程項目的施工人員的人身安安全，避免安全傷亡事故所造成的不必要的損失。如何處理工期與成本的關(guān)系，是施工項目成本管理工作中的重要課題，為了保證工期而采取技術(shù)措施，必然增加工期成本，但由于延誤工期而導致違約，必然被索賠。一般來說，工期短，成本小，但當工期縮短到一定限度時，再要縮短工期，所采取措施的成本則會急劇上升。因此，在確保工期達到合同要求時，盡可能降低工期成本，切不可犧牲安全盲目趕搶工期。

（四）及時竣工結(jié)算

對施工企業(yè)而言，工程技術(shù)、竣工資料及時交付甲方和歸檔，及時竣工決算和加強應(yīng)收賬款的管理是十分必要的。

(l)技術(shù)資料的準備與竣工決算的管理

合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定，因此，要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔，以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔，將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段，項目部將有關(guān)決算資料提交預算部門，對中標預算，材料實耗，人工費等進行分析、比較、查漏補缺，確保工程竣工決算的正確性、完整性。

(2)加強應(yīng)收賬款的管理

工程竣工后要及時進行結(jié)算，以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項目部要專人負責與甲方聯(lián)系，力爭盡快收回資金，對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方，通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議，明確還款時間、違約責任等，以增強對債務(wù)單位的約束力。

（五）加強成本核算、分析與考核

強化成本核算管理，堅持預算成本核算原則，堅持實際成本核算的原則，提高核算質(zhì)量。通過對工程項目成本構(gòu)成和影響成本因素的分析，弄清未來成本管理工作的方向和尋求降低成本的途徑。根據(jù)項目部制定的考核制度，對責任部門、相關(guān)人員進行考核，實行獎優(yōu)罰劣的原則，以提高成本的節(jié)約意識。

（六）樹立“戰(zhàn)略成本”管理理念

戰(zhàn)略成本管理是圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略而進行的成本功能擴展與創(chuàng)新[30]。代表了當代成本管理的方向。傳統(tǒng)成本管理重在成本節(jié)省，而戰(zhàn)略成本管理重在成本統(tǒng)籌配置，達到成本與效益的最佳比值。傳統(tǒng)的成本管理只重視明顯的成本因素，如材料費、管理費等，而忽略了隱含的成本因素，如文明施工建設(shè)費，因此不能全面揭示工程成本的真正構(gòu)成。如果一個施工企業(yè)能夠在其工程管理上成功地運用戰(zhàn)略成本管理，便有可能獲取高于平均收益水平的利潤，提高企業(yè)競爭力。

實踐總結(jié)

如何降低成本，使企業(yè)利潤最大化，是一個永遠值得企業(yè)探索和研究的問題。工程成本管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，不是一成不變的，需要調(diào)動各方面的力量，長期探索，不斷改進。向科學管理要效益，在激烈的市場競爭中不斷地自我完善，增強企業(yè)的生命力，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。