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采購合同

時間：2026-02-13 13:52:26 閱讀全文下載本文

【必備】采購合同模板七篇

在人民愈發(fā)重視法律的社會中，合同的地位越來越不容忽視，合同的簽訂是對雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。相信很多朋友都對擬合同感到非?？鄲腊?，以下是小編為大家整理的采購合同7篇，希望能夠幫助到大家。

采購合同篇1

采購合同是商務(wù)性的契約文件，其內(nèi)容條款一般應(yīng)包括：

供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報、電傳等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期;交付方式和交貨地點; 質(zhì)量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當另訂有質(zhì)量協(xié)議時，則在采購合同中寫明見“質(zhì)量協(xié)議”; 違約的責(zé)任。

簽訂采購合同的注意事項

一、采購合同簽訂之前的風(fēng)險控制

(一)主體資格審查

簽訂合同前，應(yīng)對供貨商的資格進行認真審查。供貨商作為采購合同的一方當事人，對其資格進行審查是防范合同風(fēng)險的第一道防線。要想保證交易安全，首先應(yīng)當了解“交易對手”。通過主體資格審查，判斷對方當事人是否具有訂立合同的相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。

簽訂采購合同需要注意什么

主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。對自然人而言，要查驗其身份證，確認其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲)，否則該自然人不具有簽約資格。一般而言，除非即時清潔的采購合同，不建議與自然人簽訂采購合同。

采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格，一般查驗對方的營業(yè)執(zhí)照，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗的，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常，如未通過年檢，采購方要適時調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。

(二)履約能力調(diào)查

通過履約能力調(diào)查，查明對方當事人的經(jīng)濟實力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風(fēng)險提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡(luò)收集對方的銷售規(guī)模、市場聲譽等相關(guān)信息。

特別渠道信息主要是業(yè)務(wù)人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如，功過公共信息的掌握，可以判斷對方提供的相關(guān)情況是否真實，從而判斷其誠信程度。

二、采購合同簽訂過程中的風(fēng)險控制

采購合同的簽訂過程實際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。

1、合同的主體

采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當事人，是合同權(quán)利、義務(wù)的具體承擔者。當事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應(yīng)當使用全稱，保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致，可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人，姓名應(yīng)當與其身份證上的姓名一致，同時寫上身份證號碼。

2、買賣的標的物

雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。同時，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。

3、價款及支付方式

采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準，防止出現(xiàn)分歧。

另外，支付方式也應(yīng)當約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付;如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節(jié)應(yīng)當明確。

4、標的物交付

標的物的交付即所謂的收貨、送貨，是采購合同中至關(guān)重要的內(nèi)容，其涉及到貨物風(fēng)險的承擔、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問題，所以，應(yīng)在采購合同中對交貨方式，運輸方式，交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。

5、質(zhì)量標準

在這個問題，很多采購人員存在誤區(qū)：如果存在國家強制性標準，則應(yīng)當符合國家強制性標準，不必寫;如果沒有國家強制性標準，沒什么可寫。結(jié)果導(dǎo)致采購合同中并無質(zhì)量標準的具體內(nèi)容，這對采購方非常不利。實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。

采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標準，因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒有約定。

6、違約責(zé)任

違約責(zé)任是促使采購合同當事人履行合同義務(wù)，使對方免受或少受損失的法律措施，也是保證合同履行的主要條款，應(yīng)在采購合同中作出較為詳盡的規(guī)定，如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責(zé)任，如任何一方違約，則應(yīng)當賠償因此給守給方造成的經(jīng)濟損失，這種約定等同于沒有約定，沒有實質(zhì)意義。

7、爭議解決條款的約定

爭議解決條款涉及的是當事人在履行采購合同過程中一旦產(chǎn)生糾紛，經(jīng)協(xié)商不成時可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。

三、采購合同履行過程中的風(fēng)險控制

很多企業(yè)能夠重視簽訂合同，但對合同簽訂后的履行過程中的問題往往重視不夠，由此導(dǎo)致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，增加了合同產(chǎn)生糾紛的機會，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。

合同簽訂后即具有了法律效力，對合同雙方當事人都具有約束力。企業(yè)必須要重視采購合同的履行及其風(fēng)險控制。在采購合同履行過程中，采購人員應(yīng)該密切關(guān)注合同標的物的交付時間及權(quán)利過戶的時間，敦促出賣方按時交付標的物;

注意對合同標的物的質(zhì)量檢查，如遇到標的物不符合合同約定的質(zhì)量要求的，應(yīng)及時進行退、換貨處理;

合同履行完畢后對供貨商進行評價，為下次確定供貨商積累材料等。如果采購合同存在保密條款，應(yīng)注意通知合同履行人員，注意保護商業(yè)秘密。為實現(xiàn)上述目標，企業(yè)必須加強對采購合同的管理。

采購合同范本

供方：

公司(以下簡稱甲方)：

法定代表人：

住所：

郵編：

聯(lián)系電話：

開戶銀行：

帳號：

委托代理人：

身份證號：

住所：

郵編：

聯(lián)系電話：

需方：北京××機電設(shè)備有限公司(以下簡稱乙方)

法定代表人：

住所：

……此處隱藏3190個字……包修，并提供質(zhì)量保證期滿后五年內(nèi)免費保用服務(wù)(人為因素損壞除外)，五年免費保用期滿后可根據(jù)雙方意向提供終身服務(wù)。貨物的質(zhì)量保證期為十二個月，自貨物經(jīng)甲、乙雙方驗收合格并簽字確認之日起計。

第三條交貨和驗收

1. 交貨期：自合同簽訂之日起四十五天內(nèi)全部交完，根據(jù)甲方現(xiàn)場的施工進度和乙方的生產(chǎn)實際，經(jīng)雙方協(xié)商，可分批出貨。

2. 交貨地點：廣州桂林療養(yǎng)院各相應(yīng)樓層

3. 驗收時間：交貨安裝調(diào)試完畢后一個星期內(nèi)

4. 交貨驗收方式：由甲方選派人員進行驗收

5. 驗收標準：按國家法律法規(guī)規(guī)定的相關(guān)驗收標準，按雙方約定的產(chǎn)品清單及要求進行驗收。

第四條貨款的結(jié)算

本合同簽訂后的三個工作日內(nèi)甲方向乙方支付項目工程款的50%元整)作為預(yù)付款，乙方收到預(yù)付款后開始生產(chǎn)，乙方生產(chǎn)完畢后，由甲方到乙方工廠驗收合格后支付項目工程款的40%即￥元(大寫：人民幣元整)作為進度款，乙方收到進度款后發(fā)貨安裝，余款作為質(zhì)量保證金，在一年的質(zhì)量保證期滿后予以支付。

乙方戶名：

乙方賬號：

開戶行：

第五條對產(chǎn)品異議的時間和辦法

1. 甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量不合雙方的約定，應(yīng)妥為保管，并在十日內(nèi)向乙方提出書面異議;甲方怠于通知或者自貨物收到之日起一個月內(nèi)未通知乙方的，視為貨物合乎約定。

2. 乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在十日內(nèi)負責(zé)處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

第六條甲方的違約責(zé)任

1.甲方逾期付款的，每日應(yīng)向乙方償付合同總額的千分之五作為違約金。

2.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當承擔由此對乙方造成的損失。

第七條乙方的違約責(zé)任

1. 乙方不能交貨的，乙方的全部履約保證金甲方不予退還。

2. 乙方所交設(shè)備品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合法律、法規(guī)規(guī)定和合同規(guī)定的，由乙方負責(zé)包換或包修，并承擔修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用，因上述原因造成甲方損失的，由乙方負責(zé)賠償。

3. 乙方逾期交貨的，每日應(yīng)向甲方償付合同總額的千分之五作為違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。

第八條不可抗力

1. 不可抗力事故系指買賣雙方在締結(jié)合同時所不能預(yù)見的，并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故。受阻一方應(yīng)在不可抗力事故發(fā)生后盡快用電傳通知對方，并于事故發(fā)生后十四日內(nèi)將有關(guān)當局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。

2. 簽約雙方任一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等不可抗力事故的影響而不能執(zhí)行合同時，經(jīng)確認后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責(zé)任。

第九條爭議的解決

1. 因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進行質(zhì)量鑒定，雙方無條件服從該鑒定的結(jié)論。

2. 合同實施或與合同有關(guān)的一切爭議應(yīng)通過雙方友好協(xié)商解決。如果友好協(xié)商開始后三十日還不能解決，爭議應(yīng)提交當?shù)刂俨梦瘑T會裁決。仲裁裁決應(yīng)為最終裁決，對雙方均具有約束力。

第十條附則

本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)二份。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

采購合同篇6

甲方（采購方）：

乙方（供貨方）：