
關(guān)于大型活動策劃三篇
首先要弄清楚幾個基本問題。
1、如何界定大型活動?
2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動實施?
3、大型活動策劃有什么技巧?
4、策劃的程序、方法是怎樣的?
了解了這些有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動策劃的定義:
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
1、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的,這樣只會造成不必要的鋪張浪費。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
2、一個大型活動策劃方案要有計劃性。
凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
3、眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應(yīng)該有很多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點:
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
2、廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的`信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高效投資性。
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段,以免造成不必要的鋪張浪費。
三、活動策劃方案大型活動策劃:
大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
1、立項就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。
做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性。
新型城鎮(zhèn)化是指堅持以人為本,以新型工業(yè)化為動力,以統(tǒng)籌兼顧為原則,推動城市現(xiàn)代化、城市集群化、城市生態(tài)化、農(nóng)村城鎮(zhèn)化,全面提升城鎮(zhèn)化質(zhì)量和水平,走科學(xué)發(fā)展、集約高效、功能完善、環(huán)境友好、社會和諧、個性鮮明、城鄉(xiāng)一體、大中小城市和小城鎮(zhèn)協(xié)調(diào)發(fā)展的城鎮(zhèn)化建設(shè)路子。
本屆商業(yè)地產(chǎn)博覽會圍繞這一目標(biāo),構(gòu)建面向城鎮(zhèn)發(fā)展的商業(yè)地產(chǎn)互動交流平臺。
一、基本理念
商業(yè)特色街經(jīng)過10年培育發(fā)展,業(yè)已形成在商街品牌下集合企業(yè)品牌的成熟經(jīng)營模式。充分整合商業(yè)特色街的品牌和商家品牌資源進(jìn)行集中推廣、宣傳、營銷,趁著新一輪城鎮(zhèn)化發(fā)展的熱潮,開展商業(yè)“復(fù)制”抱團(tuán)走出去進(jìn)行品牌輸出,為二、三線城鎮(zhèn)的商業(yè)地產(chǎn)項目提供品牌支撐和招商服務(wù),進(jìn)一步推進(jìn)商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街的發(fā)展,實現(xiàn)資源共享、互惠互贏。
二、市場需求
商業(yè)街企業(yè)有擴大市場的需求;商業(yè)街轉(zhuǎn)型升級的需求;政府有推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需求;二、三線城鎮(zhèn)有招商的需求。
三、展示主題
城鎮(zhèn)一體化 品牌贏天下
四、展示時間
9月16—18日(展出三天)
五、展示地點、規(guī)模
浙江世貿(mào)中心,預(yù)計展出面積平方米左右,折合30個展位
六、展示形式
商業(yè)特色街的品牌特色以圖板的形式進(jìn)行展示,商家品牌以品牌介紹及LOGO標(biāo)識進(jìn)行展示,以各街區(qū)為單位統(tǒng)一設(shè)計布置,并突出各街區(qū)的特色。
七、展示內(nèi)容
市區(qū)縣特色街規(guī)劃、特色介紹等。
市商業(yè)特色街商家品牌介紹形象展示(LOGO)。
市商業(yè)特色街宣傳冊、資料發(fā)放。
八、活動對接
商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街招商項目與特色街業(yè)態(tài)品牌對接活動。浙江及地區(qū)準(zhǔn)備招商的商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街項目,對各街區(qū)的業(yè)態(tài)感興趣,進(jìn)行品牌引進(jìn),可在展會現(xiàn)場舉行小型的招商需求對接活動,同場展示交流,實現(xiàn)無縫對接。
九、布展要求
以市商業(yè)特色街聯(lián)合會牽頭,統(tǒng)一組織落實,將每條街的品牌文化特色以圖板的形式進(jìn)行宣傳,并梳理各街區(qū)商家品牌,將商家品牌以品牌介紹及LOGO標(biāo)識的形式進(jìn)行展示,同時將街與商家的宣傳冊、宣傳片集中在一個區(qū)域里進(jìn)行宣傳推廣。展示區(qū)塊的布置由組委會統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一布展;做到既統(tǒng)一又有特色,突顯各街區(qū)的特色品牌及商家品牌。
一﹑活動名稱:
大學(xué)生 衣加衣愛心捐贈活動他
二、活動口號:
點亮你心,溫暖我
三﹑活動時間:
12月5日—12月12日
四﹑活動背景:
冬季來臨,寒意襲人。一些偏遠(yuǎn)﹑落后的山區(qū)貧困地區(qū)的孩子,飽經(jīng)寒冷,缺少衣物。寒冷無情人有情,大愛無疆,筑愛成城。大學(xué)生有許多完好但不愿使用的物品,在節(jié)約型社會的號召下,我們愿意將大家的物品集中起來捐給需要的人,給他們送去一份溫暖。就讓我們從身邊的小事做起,點亮愛的火炬,將愛進(jìn)行到底。
五﹑活動的可行性分析:
1.物資來源:
在校大學(xué)生
2.物資種類:
a.衣物、鞋子、被褥等
b.書本、文具類
c.生活用品
d.小飾品、玩具
3.捐贈目的地:
寧夏、甘肅、內(nèi)蒙
4.捐贈形式:
通過開展募捐活動,來收集物資
5.物資到達(dá)目的地的方式:
本社團(tuán)成員親自送往目的地、并參與分發(fā)
6.活動進(jìn)行的可行性:
a.大學(xué)生參與公益事業(yè)的熱情度高
b.大學(xué)生捐贈的物品較多
c.招生就業(yè)辦的老師、學(xué)校主任、院長的支持
d.活動有少量的經(jīng)費贊助
辦公桌、椅向社團(tuán)申請
七、活動對象
主辦單位:天津農(nóng)學(xué)院創(chuàng)業(yè)協(xié)會
協(xié)辦單位:天津農(nóng)學(xué)院就業(yè)促進(jìn)社
活動參與者:天津農(nóng)學(xué)院全院在校大學(xué)生學(xué)生
八、活動流程
1、前期宣傳:
(1)展板:社員制作
(2)校信通:向?qū)W校申請
(3)校園廣播站 :與廣播站的負(fù)責(zé)人商量
(4)院社團(tuán)聯(lián)的協(xié)助
2、組織社員、分配任務(wù):
(一)、組織好參與這次活動的社員
(二)、分配時間、任務(wù)
(1)、12月5日郭水民將橫幅張貼在操場,高強強將展板放在主樓、食堂等處
(2)、12月7日中午11:30在食堂門口宣傳。放置好桌子,同時可以接受捐贈的物品。下午3:30,仍有三名社員在食堂門口宣傳,擺桌子,接受捐贈的物品;并以宿舍為基本單位,五個人一撞宿舍樓,按宿舍收取并登記,晚上6:30將物品分類包裝送到多功能廳。
(3)、在12月5日至12日我們中午一般都會由現(xiàn)場捐贈,由天氣以及社團(tuán)人員的情況而定。
捐贈過程:捐贈者首先登記,年級、系別、姓名、聯(lián)系方式等(以便我們活動之后進(jìn)行反饋)。再而由我們社團(tuán)小組對義務(wù)進(jìn)行檢查并拍照、包裝(以便我們社團(tuán)將捐贈信息透明到騰訊官方微薄上)并且編號。最后我們將大家捐贈的物品歸類。
注意事項
1所有流程必須每個負(fù)責(zé)人都清楚
2所捐物品必須認(rèn)真檢查并登記好,不得私吞
3所捐物品妥善保存
文檔為doc格式