寫作邀請函

如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在當(dāng)今社會生活中，我們每個人都可能要用到邀請函，想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧，以下是小編收集整理的寫作邀請函，希望對大家有所幫助。

我們這學(xué)期開設(shè)了《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文書寫作》這門課程，本以為會很枯燥、乏味，也很難學(xué)。但是，主講這門課程的鄭云翔老師。他授課方式靈活、不拘束于形式，給同學(xué)們足夠的空間邊，邊學(xué)邊練，有趣讓我們開始了新的學(xué)習(xí)。這不，老師為了活躍課堂氣氛，增進(jìn)同學(xué)們之間的交流，在星期二（5月21日下午），我們企管班舉行了一次制作邀請函的大賽，雖然是一次小小比賽，但讓我們大概知道了邀請函是怎樣制作的，由哪些部分構(gòu)成的。我也是其中一員，覺得能提升我手工制作能力之外，我還清楚地記得邀請函的格式，制作內(nèi)容，所需填寫的時間、地點，日期等等。這讓我們充分認(rèn)識到學(xué)以致用，這是非常不錯的一次課堂游戲。同學(xué)們心中樂滋滋的，聽著老師是如何安排的。

在課堂上，鄭老師帶來了一大箱東西，在我們紛紛討論詫異之時，老師亮出了我們這次課堂作業(yè)的主題----邀請函，鄭老師先給我們講解了邀請函的內(nèi)容模式，讓我們知道邀請函由哪些部分組成，把知識傳授給我們之后就讓我們制作邀請函，同學(xué)們各思其想，都在紛紛的談?wù)撝?。同時進(jìn)行了分組。后來老師發(fā)給我們一些制作邀請函的材料，同學(xué)們爭先恐后地拿完所需材料后，都回到各自位置冥思苦想，希望能制作出一份又快又好的邀請函來。

老師的安排如下：本次活動我們分小組完成，每個小組按學(xué)號分5個人，并選一名組長，共同制作畢業(yè)五年后的邀請函，邀請函要邀請的人員有：全班同學(xué)、班主任、輔導(dǎo)員、鄭老師、科任老師等等。小組成員分工合作，然后完成后每個小組派2個人拿到臺上展示。最后，老師安排班長和學(xué)習(xí)委員為每個小組評分。最后，評選到前三名的小組老師將頒發(fā)精美禮品一份。我們還沒有等老師說完，就已經(jīng)迫不及待地在下面討論著我們的制作和方法了。

一、親身體驗，增加友誼

由于最近的各種考試壓的同學(xué)們都喘不過氣來了，緊張的氣氛充滿了整個教室。這節(jié)課讓同學(xué)們臉上都掛上了笑臉，放松了心情。

活動開始了，我們每個小組都拿到了老師準(zhǔn)備的彩色筆、卡紙、便利貼和雙面膠。我們在下面七嘴八舌的討論著，各小組做的邀請函不同。大家互相訴說著自己的想法和創(chuàng)意，小組長正在發(fā)號著這位同學(xué)干什么、那位同學(xué)干什么，安排的僅僅有條。讓本很安靜的教室瞬間成為了菜市場，可是我很體會這個充滿笑聲的課堂，帶給我無限的想象，使我也充滿信心的完成本小組的邀請函的制中……

我們開始制作了，我們制作的邀請函是給全班同學(xué)的。因為是給同學(xué)的邀請函，所以，我們小組的主題是：青春的回憶。我們開始分工了：鄭佳珊同學(xué)負(fù)責(zé)封面的繪畫和回執(zhí)的制作，鄒嘉明同學(xué)負(fù)責(zé)花邊的繪畫和上顏色。我則在指導(dǎo)著他們要布置整體的工作和正文的寫作。我們的封面右邊畫了一個帶紅領(lǐng)巾、張開胸懷微笑的小巨人，是想說明：回憶過去，展現(xiàn)未來。左邊則是一個太陽，是代表我們曾經(jīng)的朝陽廣場，同時，太陽代表美好的明天。右下邊我們畫上了蒲公英，蒲公英是想讓大家回憶起我們揭陽學(xué)院的大門，代表著我們的學(xué)校。其次，翻開邀請函第一頁，我們用不同的顏色寫上了；那些年的回憶，你還記得嗎？不同的顏色的設(shè)計是：一方面是希望同學(xué)們的的未來都是五彩斑斕的，另一方面是讓大家都感覺到雖然過去五年了，可是就仿佛在明天似的。接下來是我們正文的敘述和回執(zhí)的制作?；貓?zhí)的制作我們在回執(zhí)的背面畫上了一個溫馨的小房子，其意義是：家---給人一種親切、溫馨感?；蛟S五年后，很多人都結(jié)婚了，看到自己的家，會想起當(dāng)初在大學(xué)時候的大家庭。

時間一分一秒的過去，大家都很認(rèn)真。在這其中，鄭老師也在忙活著。瞧，正在同學(xué)們思考制作時，老師充當(dāng)了攝像師，拿著相機跟正式的攝影師似的不亦樂乎給地我們拍照呢，為我們班同學(xué)們創(chuàng)作時的樣子留下美好回憶，突然有一學(xué)生大喊“老師，偷拍”全班哄堂大笑，課堂氣氛其樂融融。我們小組也被老師拍照了，不過我真希望此時此刻能把時間就定格在那一刻，讓我們的美好笑臉停留，還好老師幫我們紀(jì)錄下來了。

二、展示我們的設(shè)計

一轉(zhuǎn)眼，時間就過去了，到了作品評定時期了。還有六分鐘、五、四、三、二、一。隨著老師的一聲時間到，所有的小組都停下了手中的畫筆。激動的時刻到了，每個小組派2個人上臺展示本小組的作品。第一組上臺展示同學(xué)是：企管111班的劉燕萍和她的隊員，一句“海內(nèi)存知己，天涯若比鄰。”訴說著她們的想法，設(shè)計簡單、大方的邀請函給人留下了朋友之間的友誼是永恒的。同時，她們小組設(shè)計的會議回執(zhí)更是精美、小巧。

第二組上臺展示的是我們小組的成員，開篇以“企管是一家人”講解著我們這樣設(shè)計的含義，贏得了一片掌聲。

第三組上臺展示的是企管113班的阮銘彬同學(xué)那個小組，他們簡單的概括了他們的邀請函。

第四組上臺展示的是企管114班的陳佳曼那個組，她們別出心裁的把邀請函的封面制作的一點都不比外面賣的邀請函差。“邀”用紅色的桃心設(shè)計，意在說明：真心誠意的去邀請被她們邀請的人。

第五組上臺的是企管113班的黃曉敏那組，封面用微笑和花朵設(shè)計，邀請函的“邀”她們也用桃心完美的設(shè)計，其說明：不管白天、黑夜都要用心去生活。翻開邀請函，里面用了一個大的倒“?！保Ｍ蠹叶夹腋?。

第六組同學(xué)是企管112班的陳欣蘭那個小組，她們的設(shè)計很用心，也很不一樣，是用她們的巧手去制作的。

第七組上臺的是企管113班的黃玉樺那個小組，很大方的封面：那些年一起走過的時光，這些年我們相聚的目光。剎那間，給我想起了我們剛剛踏入這個大門的時候，轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)過去快兩年了我們也即將面臨著實習(xí)。所以，對于未來的日子我們要用我們自己的雙手開創(chuàng)屬于自己的一片藍(lán)天。時間過的真快，下課鈴聲響起來了。大家都還沒有回過神來，欣賞著各種各樣的邀請函，從中也在學(xué)習(xí)著該怎樣才能不斷地完善自己的作品。

三、深有體會

同學(xué)們紛紛上臺介紹各自作品，有的制作簡潔，有的制作精小，各式作品讓我們“大開眼界”，同學(xué)們的制作能力還是挺強的，由于時間關(guān)系，我們的評選活動的禮品也將在下次上課進(jìn)行頒獎，我們都期待著。后來鄭老師上傳了這次制作邀請函的照片，我們都大加贊賞，說很不錯，學(xué)到了知識的同時還學(xué)到了邀請函的制作了。這次游戲激發(fā)了學(xué)生創(chuàng)作熱情，在這個比賽中愉快地生活、提升能力。

從這次活動中也使我學(xué)習(xí)到更多的知識，除了課堂上的知識外，還讓我體會到我們從設(shè)計到制作到完成作品這一過程的快樂感和同學(xué)討論時的幸福感。同時，也拉近了老師和我們之間的距離。老師讓我們自己實踐的方法，改變了那種枯燥的課題學(xué)習(xí)方式，親手動手學(xué)習(xí)，極大的調(diào)動了我們學(xué)習(xí)的積極性。鄭老師的這堂課給我們帶了一筆巨大的財富，對我們步入社會，嚴(yán)格要求自己等等，有很大的幫助。因此，通過這門課的學(xué)習(xí) ……此處隱藏6608個字……辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。

一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。

網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會

邀 請 函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦XX年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

阿里巴巴

4、結(jié)構(gòu)

標(biāo)題

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”?；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

稱謂

邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

正文

邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“XX年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

5、注意問題

①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

③應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉辦活動的地點。

例如：

沛縣中學(xué)1965級高一(1)班同學(xué)“再相會”聯(lián)誼活動邀請函

xxx同學(xué)：

你好!

每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學(xué)校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。

四十五年啦，但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現(xiàn)出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現(xiàn)出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現(xiàn)出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常?；仨懫鹦炖钤菩ｉL那淵博、機敏、幽默的語言，回響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠(yuǎn);腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲瑯瑯、志存高遠(yuǎn)。

四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學(xué)情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼著。

四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說!

四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節(jié)的黃菊，描繪出我們?nèi)松幸坏懒聋惖娘L(fēng)景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來吧!你的到來將給聯(lián)誼增輝，你的缺席將使每一個人悵然。來吧!每一個同學(xué)都張開著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來!

6、辦理流程

一、邀請單位的申請報告(申請報告內(nèi)容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等)。

二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。

三、邀請單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)"。

四、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。

五、被邀請人的護(hù)照復(fù)印件(可用傳真復(fù)印件)

尊敬的XX先生/女士：

您好，感謝您一直以來對 XX公司(的關(guān)心和支持，在此，總經(jīng)理(董事長)攜公司前臺員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福!

我公司將于XXXX年XX月XX日(星期—、農(nóng)歷—月—日)舉行開業(yè)慶典，誠摯邀請您的蒞臨。

　　時間：

　　地點：

　　聯(lián)系人：

　　聯(lián)系電話：

　　手機：

具體到達(dá)時間、出席人數(shù)，請予以確認(rèn)并回復(fù)，以便我方安排具體招待事宜。后附回執(zhí)表一份。

六十甲子譜新章，宴請嘉賓坐上方。

親朋好友聚一堂，誠邀您來捧個場。

茲定于20xx年 月 日。農(nóng)歷 年 月 日(星期 )中午(晚上)在 賓館 宴會廳舉辦六十歲生日宴會，特邀請您和家人光臨為感!

邀請人：

年 月 日