商務(wù)談判活動策劃

一、方案宗旨

為了更好地推廣商務(wù)貿(mào)易知識及開展"華南師范大學南海校區(qū)第二屆商務(wù)談判大賽"活動，讓同學們能切實參與到本次大賽之中，體驗商務(wù)談判的本質(zhì)，現(xiàn)特制定華南師范大學南海校區(qū)商務(wù)談判大賽宣傳方案。

二、宣傳概述

為了更好地普及此次大賽，調(diào)動全院師生的積極性，決定綜合采用多種宣傳方式。

三、宣傳項目

(1)大幅電子海報

時間：4月12日

地點：宿舍D座樓上

宣傳簡述：海報將長期張貼于D座樓上，使同學對商務(wù)談判大賽有一個持續(xù)的感知。

(2)活動發(fā)布會

時間:4月13日

地點：待定

宣傳簡述：邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、學院資深老師簡單介紹商務(wù)談判的概念，并由協(xié)會向各團總支主要負責人介紹此次活動的主要形式內(nèi)容。

(3)活動咨詢會

時間：4月14日

地點：商業(yè)街

宣傳簡述：商務(wù)貿(mào)易協(xié)會將在商業(yè)街設(shè)咨詢點，接受同學們的現(xiàn)場咨詢。并會現(xiàn)場向過往同學介紹商務(wù)貿(mào)易知識，吸引同學們對此次活動的關(guān)注。

(4)商務(wù)廊

時間：4月18日―4月20日

地點：商業(yè)街

宣傳簡述：通過展板展示參賽隊伍名單與圖片，向同學們展示商務(wù)談判知識并每天不斷更新比賽概況等。

(5)培訓課程(同時開展網(wǎng)絡(luò)教程)

時間：4月19日―4月21日

第1輪：邀請老師對參賽團隊或有興趣的同學開展商務(wù)禮儀培訓;

第2輪：邀請老師開展商務(wù)談判基礎(chǔ)知識講座;

第3輪：邀請企業(yè)代表開展商務(wù)談判技巧，經(jīng)驗講座;

時間：4月24日―4月26日

宣傳簡述：用短信通知每一個參賽隊伍，在宿舍樓下張貼培訓宣傳單，通過廣播臺介紹培訓的老師和培訓內(nèi)容。同時在飯?zhí)瞄T口的大宣傳欄張貼電子海報宣傳單并且適時更新。

(6)參賽進度展

時間：4月27日

地點：商業(yè)街

宣傳簡述：張貼海報，并附上初賽參賽者的比賽圖片和心得體會等。

(7)決賽宣傳會

時間：5月10日

地點：商業(yè)街與B座交叉口

宣傳簡述：由四只參賽隊伍分別位于正方形活動場地的四個角落進行擺攤設(shè)點，發(fā)揮個人魅力向現(xiàn)場同學介紹此次比賽歷程并可以進行現(xiàn)場拉票，場地中間擺放由四個參賽隊伍大幅藝術(shù)照制作而成的浮雕。

(8)活動成果展

時間：5月12日

地點：商業(yè)街

宣傳簡述：對本次大賽進行總結(jié)，收集參賽選手的心得體驗、活動過程圖片及老師評語展示給同學們看，使得校區(qū)同學對此次大賽有一個綜合的理性認識。

(9)平面宣傳

宣傳簡介：綜合各個宣傳平臺，通過學校廣播臺、海報、宣傳單、小冊子、橫幅、校道宣傳欄、各宿舍樓下宣傳欄等地方進行宣傳。

(10)網(wǎng)絡(luò)宣傳

宣傳簡介：通過學校網(wǎng)站、協(xié)會網(wǎng)站、學校廣播臺、計時通訊、手機短信等對此次活動進行隨時的更新報道。

四、宣傳方案可行性分析

經(jīng)過前期、中期、后期廣泛的、多角的宣傳后，如線上：網(wǎng)站，Q群，廣播等;線下：咨詢會，發(fā)布會，商務(wù)廊，平面宣傳等;在同學們中將商務(wù)談判的理念深入同學的思想，加深同學們對商務(wù)談判的認知程度，為活動開展做好鋪墊，

通過宣傳活動和方案的推廣，此次大賽將能全面地將活動推向全體師生，將使師生們對商務(wù)談判有更深刻的認識。

一、活動背景：

為了更好地推廣商務(wù)貿(mào)易知識與慶祝院慶與社團活動月的舉辦，特此商務(wù)貿(mào)易協(xié)會決定四月中旬舉辦第二屆商務(wù)談判大賽。協(xié)會將通過了解同學們對商務(wù)談判的認知狀況，舉行一系列有關(guān)商務(wù)談判技巧性和實用性的講座，加強理論與實踐的聯(lián)系，讓同學們切實參與到本次大賽之中，體驗商務(wù)談判的本質(zhì)。為更好地開展本次大賽，現(xiàn)特制訂本計劃。

二、活動主旨：

因慶祝院慶以及社團活動月的舉辦，特此舉辦本活動極大地營造校園氣氛，提高全院師生對商業(yè)性知識的積極能動性，加強理論聯(lián)系實際，充分展現(xiàn)華師學子的智慧和風采,以及為校區(qū)培養(yǎng)和選拔商業(yè)人才，令全院師生全情投入到大賽中，特使商務(wù)談判大賽成為校區(qū)品牌活動。

三、活動意義：

第二屆商務(wù)談判大賽的開展，將帶動校區(qū)學生學習商務(wù)貿(mào)易知識的積極性。為培養(yǎng)新型的就業(yè)、學習理念打下基礎(chǔ)，有利于學生將自己的學習和市場需求結(jié)合起來，同時為將來的就業(yè)或進一步學習提供了一次實踐和煅煉的機會，有利于全面提升學生應(yīng)對市場競爭的能力。

四、活動簡介：

(一)活動主題：薪火相傳，商務(wù)新風

(二)活動時間：20xx年4月12日―20xx年5月12日(待定)

(三)活動地點：多功能會議廳(決賽地點)

(四)活動對象：華南師范大學南海校區(qū)全體學生

(五)主辦單位：華南師范大學南海校區(qū)學生社團聯(lián)合會

(六)承辦單位：華南師范大學南海校區(qū)商務(wù)貿(mào)易協(xié)會

(七)贊助單位：大學購物網(wǎng)

五、活動內(nèi)容：

分為初賽、復(fù)賽、決賽三個階段。

(一)初賽階段

1、全院學生均可參加,每個團總支要求至少派出一支5人組成團隊或自由組隊參加初賽(倡議團隊結(jié)構(gòu)組成由2個專業(yè)或以上，多個年級組成)。初賽提交作品――"商務(wù)談判企劃書"。作品要求有電子版及文本版。

2、比賽方式：讓參賽隊伍根據(jù)所策劃出來的企劃書進行為時10分鐘的講解。

(二)復(fù)賽階段

1、經(jīng)評審委員會評選出的初賽晉級隊(8支)參加復(fù)賽。復(fù)賽采取淘汰賽形式，進入復(fù)賽的隊伍在初賽結(jié)果出來時，現(xiàn)場抽取復(fù)賽題目和對手。兩天時間準備復(fù)賽工作。

2、復(fù)賽要求：每個參賽隊伍根據(jù)所抽取的題目和對手，在規(guī)定的30分鐘內(nèi)與對手進行現(xiàn)場商業(yè)談判。

(三)決賽階段

1、經(jīng)由評審委員會評審?fù)ㄟ^的4支復(fù)賽隊伍，于20xx年5月12日參加決賽。決賽內(nèi)容分為現(xiàn)場商業(yè)談判(60%)、合作性靈活談判(40%)2個部分。

2、現(xiàn)場商業(yè)談判過程由決賽隊伍根據(jù)之前所抽取題目和對手進行。合作性靈活談判策劃題目現(xiàn)場抽取，由兩個團隊分別抽出3人組合為一支6人隊伍與另一支隊伍進行談判。

(四)評比方式

1、商務(wù)談判大賽初賽、復(fù)賽操作方法：

大賽評委會針對初賽參賽作品，再根據(jù)參賽團隊的解釋表現(xiàn)進行認真評審，評委會評選出進入復(fù)賽的作品，并將回饋評審意見給參賽隊伍;復(fù)賽隊伍可根據(jù)評審意見自己的表現(xiàn)進行完善。復(fù)賽將評選出4支隊伍進 ……此處隱藏11130個字……在T2針對參賽隊伍進行一次商務(wù)模擬談判的演示，并邀請評委點評。談判完畢后請評委對商務(wù)模擬談判進行相關(guān)講座，說明商務(wù)談判中一些禮儀與策略方面的知識，以及讓同學們更充分的理解這次活動。

演示賽基本流程：

時間、地點：4月23日19：0020：00;T2

1.相關(guān)知識講座

2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動

3.演示賽開始

4.評委簡單點評以及關(guān)于商務(wù)談判相關(guān)知識講解

5.現(xiàn)場提問

6演示賽結(jié)束，

②報名時間從4月20日起至4月23日截止，并于演示賽后進行抽簽分組，告訴題目。

③從24號晚上起即與參賽選手保持聯(lián)系，及時告知比賽時間，場地及有可能的變動。

(3)場地安排和申請

注：在比賽前提前預(yù)知T型教室利用情況，防止與上課、或其他協(xié)會組織活動在場地上起沖突。初賽由于隊伍可能較多，所以設(shè)立在教學樓舉行。

1活動中期的開展：

中期開展階段需要與各隊伍選手保持聯(lián)系，在每場比賽開始與結(jié)束時都要及時發(fā)布并更新海報，以確保比賽進行的完整性。這個階段，需要確認好各位評委嘉賓時間安排上的可能性，再做出合理安排。

2后期收尾

結(jié)尾工作如下：

①宣傳部針對此次活動進行后續(xù)報道與總結(jié)

②財務(wù)部針對經(jīng)費開銷進行清算，核實與總結(jié)。

③人事部對論壇成員的表現(xiàn)進行考查，并針對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以表彰。

④網(wǎng)絡(luò)小組及時對此次活動進行博客更新。

⑤FBA內(nèi)部召開總結(jié)大會且各部門對活動寫出總結(jié)報告。

八活動流程

一、第一階段初賽

時間：4月28日、29日晚6：309：30

地點：教學樓(分三個比賽場地，每晚六場比賽)

前期準備：1.海報宣傳。

2.比賽會場的提前布置，道具的準備(計時牌、評分單，布置現(xiàn)場所需材料)。

3.23日晚上4示范賽上，通知各班代表抽簽選題分組，初賽共10組20支隊伍。

比賽現(xiàn)場：1.比賽時間設(shè)為45分鐘，可視具體情況延時，最多五分鐘。

2.每個隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)。

3.比賽結(jié)果當場宣布，復(fù)賽內(nèi)容另行通知，請晉級隊伍注意海報通知。

比賽晉級：初賽共20支隊伍，12支隊伍晉級復(fù)賽。

二、第二階段復(fù)賽

復(fù)賽時間：5月7日晚6：309：30

復(fù)賽地點：教學樓(分三個比賽場地，每晚兩場比賽)

前期準備：

15月4號白天，利用海報，公布進入復(fù)賽的隊伍及復(fù)賽時間地點，評委的名單。

25月4號白天，準備好比賽的道具(計時牌、評分單，布置現(xiàn)場所需材料等)。

35月4日晚上，各隊代表以抽簽方式抽取題目和談判對手。抽簽條如下：

A.題目B.題目C.題目D.題目E.題目F.題目

比賽現(xiàn)場：1.會場需在比賽前30分鐘布置完畢。

2.各隊伍應(yīng)提前20分鐘到場。

3.比賽時間設(shè)為45分鐘，可視具體情況延時，最多五分鐘。

4.每個隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)。

5.比賽結(jié)果當場宣布，決賽內(nèi)容另行通知，請晉級隊伍注意海報通知。

比賽晉級：復(fù)賽共12支隊伍，4支隊伍晉級決賽。

三、第三階段決賽

時間：5月11日晚6：309：30

地點：T型教室(一個場地，兩場比賽，分兩次進行)。

前期準備：1.5月8日白天，利用海報，公布進入決賽的隊伍以及決賽時間，地點。

2.5月8號白天，利用海報，公布進入復(fù)賽的團隊及復(fù)賽時間地點，評委的名單。

35月8號白天，準備好比賽的道具(計時牌、評分單，布置現(xiàn)場所需材料等)。

45月8日晚上，各隊伍以抽簽的方式抽取談判場次和題目，抽簽方式如下：

A.第一場甲方B.第一場乙方C.第二場甲方D.第二場乙方。(再由第一場、第二場代表上來抽取題目)

決賽現(xiàn)場：1.會場準備人員需在第八節(jié)下課后去布置會場(氣球裝飾，音響設(shè)備，黑板等)，需在6點半之前完畢。

2.各隊伍應(yīng)提前20分鐘到場。

3.談判時間設(shè)為45分鐘，可視具體情況延時，最多五分鐘。第一場結(jié)束前五分鐘，第二組選手到前臺候場。

4.每個隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)。

5.比賽結(jié)束，主持人宣布大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊伍名單。

6.由嘉賓頒獎，工作人員攝影留念。

7.理事長做總結(jié)詞，宣布此次商務(wù)談判圓滿結(jié)束。

8會后整理：留下部分工作人員整理會場。

九.比賽流程

(一)背對背演講(6分)：每方3分鐘，一方首先上場(另一方回避)利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調(diào)查結(jié)論，談判案例例題的理解，切入點，策略。一方演講之后退場回避，另一方上場演講。演講要求：介紹隊名、所在學校專業(yè)、隊員構(gòu)成，初步展示和分析己方的優(yōu)劣勢，闡述本方談判可接受的條件底線和希望達到的目標，介紹戰(zhàn)略安排及使用戰(zhàn)術(shù)。

(二)開局(10分)：雙方面對面，一方發(fā)言時，另一方不能搶話，可以有一位選手也可以多位合作，向?qū)Ψ浇榻B己方的談判條件，試探對方的談判條件和目標，最好能獲得對方的關(guān)鍵性信息，發(fā)言時，可以展示支持本方觀點的數(shù)據(jù)、圖表、道具和PPT等。

(三)中期階段(20分)：此階段為談判的主體階段，雙方隨意發(fā)言，但要注意禮節(jié)。雙方在此階段應(yīng)該對關(guān)鍵性問題進行深入談判，使用各種策略和技巧，尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進行談判，不得糾纏與議題無關(guān)的話題。

(四)休局(6分)：1、談判過程暫停，雙方總結(jié)前面的談判成果，隊內(nèi)討論對方的條件，己方的底線和可以討價還價的空間，有必要的話，修改原定計劃。(3分。

2、局中點評：一位評委對雙方前期表現(xiàn)分別進行點評，提示雙方應(yīng)采用的策略，提出1、2個問題讓觀眾思考，為結(jié)尾留懸念。

(五)最后階段(10分)：此階段為談判的沖刺階段，雙方回到談判桌進行最后交鋒，必須達成交易，在最后階段盡量為己方爭取最大利益，結(jié)果應(yīng)保持長期合作關(guān)系，道別應(yīng)符合商業(yè)禮節(jié)。

(六)加時賽(5分)：若雙方在沖刺階段沒有達成交易，則休息一分鐘后進入加時賽，必須達成交易，但進入加時賽的兩隊都會因拖延時間扣分。

(七)評委點評(5分)

十.評分細則

比賽采取100分制原則

①隊名，口號，商務(wù)禮儀，氣勢(20分)

②臨場發(fā)揮，思維敏捷(30分)

③整個過程中表現(xiàn)出的團隊默契，語言的得體(20分)

④最終氛圍，談判技巧(20分)

⑤著裝得體正式(10分)